Módulo Gestión

Gestión es el módulo de facturación y control de stock de la plataforma Full Network. Puede funcionar en modo autónomo o integrado con los otros módulos. Es multiempresa (puede gestionar tantas empresas distintas como deseemos) y multidivisa.

Permite registrar clientes, proveedores y artículos con todos los datos necesarios para facturación, control de stock y contabilización de facturas, incluyendo:

• Múltiples direcciones para cada cliente y cada proveedor.
• Agrupación de clientes y proveedores en grupos, y agrupación de artículos en familias y subfamilias.
• Definición de lotes de artículos.
• Condiciones especiales (descuentos, precios especiales, fechas de validez) para clientes, proveedores, artículos, grupos, familias, subfamilias y relaciones tales como cliente/artículo, proveedor/familia, grupo/artículo, etc.
• Formas de pago y vencimientos por defecto para cada cliente y cada proveedor.
• Asociación de archivos a los artículos. Los archivos se pueden almacenar en el servidor o en otra ubicación.

Gestión cubre todo el flujo de documentos comerciales (presupuestos - pedidos - albaranes - facturas), facilitando su creación y gestión gracias a la aplicación de los mismos procedimientos operativos y de diversas herramientas:

• Cálculo automático de descuentos, IVA, retenciones, totales y vencimientos (las fechas e importes de vencimientos se pueden modificar).
• Creación de nuevos clientes, proveedores y artículos desde la pantalla de entrada de documentos.
• Consulta del riesgo del cliente y el stock de los artículos desde la pantalla de entrada de documentos.
• Identificación de artículos mediante lectores de códigos de barras.
• Generación rápida de abonos (anulaciones de pedidos, devoluciones al almacén y abonos de facturas) a partir de los documentos a cancelar.
• Clonación de documentos a partir de otros documentos.
• Traspasos automáticos a lo largo del flujo de documentos. Se soporta agrupación de documentos por cliente o proveedor y traspasos parciales. Se puede seguir la pista de los documentos por donde ha pasado cada artículo.
• Asociación de archivos a los documentos. Los archivos se pueden almacenar en el servidor o en otra ubicación.

El control de stock se basa en almacenes (se puede definir todos los que la empresa necesite), los albaranes, los pedidos pendientes (no traspasados) y documentos específicos (cambios de almacén y solicitudes de cambio de almacén). Los procedimientos operativos para estos documentos son muy similares a los de los documentos comerciales, incluyendo las siguientes herramientas:

• Almacenes virtuales predefinidos: Inventario (para inventarios y regularizaciones de stock) y Fabricación (para producción y consumo de artículos por la empresa).
• Creación de nuevos artículos y consulta del stock desde la pantalla de entrada de documentos.
• Identificación de artículos mediante lectores de códigos de barras.
• Clonación de documentos a partir de otros documentos.
• Traspaso automático de solicitudes de cambios de almacén. Se soporta agrupación de solicitudes por almacén y traspasos parciales. Se puede seguir la pista de los documentos por donde ha pasado cada artículo.
• Asociación de archivos a los documentos.
• Regularización de stock, para ajustar posibles diferencias entre el stock real y el calculado.

Se puede imprimir todos los documentos, más etiquetas y recibos a partir de los mismos. Además, se puede generar e imprimir una amplia variedad de informes: estadísticas de ventas y de compras, márgenes, stock real, stock previsto, pedidos y facturas pendientes, etc. Todas las impresiones se basan en modelos personalizables.

Gestión incluye también las siguientes funcionalidades:

• Importación y exportación de datos de clientes, proveedores, artículos y documentos, basándose en ficheros CSV estándar.
• Control de acceso de los usuarios a clientes y proveedores (y sus documentos), almacenes (y sus documentos) y artículos, basado en unidades de negocio jerarquizadas.
• Control de autorizaciones de los documentos, con distintos niveles personalizables. Sólo los documentos autorizados al nivel máximo pueden ser traspasados.

La integración con el módulo Conta permite contabilizar automáticamente las facturas y sus vencimientos, consultar el estado de cobro o pago de las facturas y actualizarlo en Gestión, crear y actualizar clientes y proveedores en Conta, y consultar el riesgo y el mayor de cada cliente y cada proveedor.